parallax background

Excelowe „przyda się” – czyli kilka pożytecznych funkcji i skrótów klawiszowych

Wywiad z Andrzejem Ogonowskim z SMSAPI
4 października 2017
Jak ustalić cenę, żeby nie stracić?
19 października 2017


Niniejszy artykuł może dotyczyć każdego użytkownika Excela. Zarówno poczatkującego, średniozaawansowanego, a może i nawet wymiatacza. Czasem po prostu warto odświeżyć sobie pewne skróty lub a nóż-widelec trafić na jakiś dla nas nowy i ciekawy

Skróty klawiszowe


Na pewno dzięki poniższym skrótom, osoby początkujące będą mogły zabłysnąć w pracy i znacznie ułatwić sobie codzienne używanie arkuszy kalkulacyjnych. Nie da się ukryć, że przy większych plikach scrollowanie myszką na sam dół, lub co gorsze poruszanie się strzałkami – może doprowadzić do białej gorączki. Na pewno również dodanie do swojego pliku daty z godziną, która będzie się odświeżać za każdym razem jak otworzymy czy odświeżymy plik – będzie wyglądała profesjonalnie. Żeby słowu stało się zadość poniżej kilka interesujących skrótów klawiszowych.

Ciekawe który Wam się najbardziej spodoba:

Funkcje „los”


Przygotowujecie dla kogoś szkolenie, potrzebujecie przykładowych danych do przedstawienia czegoś, lub po prostu poćwiczenia w domu. Zasiadacie przed komputerem i zaczynacie mozolnie tworzyć i kopiować bazę lub szukacie czegoś sensownego w internecie. Jest na to rozwiązanie: dwie mega przydatne funkcje które pomogą stworzyć sztuczną bazę danych. Są to: =los() – poda losową liczbę od 0-1 =los.zakr() – poda losową liczbę wybraną pomiędzy wskazanymi danymi „od” – „do” Korzystając z tych funkcji i łącząc je możemy stworzyć daty, liczby itp.: =data(los.zakr(1988;2010), los.zakr (1,12), los.zakr (1,28))

! Należy pamiętać, że po każdym enter, odświeżeniu pliku czy otwarciu go ponownie dane się odświeżą i zmienią. Dlatego najlepiej po stworzeniu swojej roboczej bazy zapisać ją jako wartości

Funkcje „los”


Potrzebujecie usunąć spacje z komórek, zamienić np. PLN na zł? Klasyczny skrót CRTL+F służy nie tylko do wyszukiwania. Po otwarciu widzimy również druga zakładkę „Zamień”. Dzięki niej możemy zamienić np. przecinek na kropkę, czy usunąć spację.

Hurtowa zmiana liczb


Uzupełnialiście dane i niestety źle wpisaliście wartości? Musicie hurtowo uzupełnić inną liczbą. Jest na to szybki sposób. Zaznaczcie obszar w którym chcecie nadpisać liczby, wpiszcie poprawną wartość i kliknijcie CTRL + ENTER i voilà:

Wiadomo iż Excel ma praktycznie nieskończoną ilość sztuczek, formuł i różnych przydatnych funkcji. Oby powyższe choć trochę ułatwiły i uprzyjemniły pracę.



Trwają wstępne zapisy na szkolenia Excel dla wymagających początkujących: ZOBACZ



Katarzyna Kowalska

Asystentka Wirtualna BrandAssist